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이번 시간은 엑셀파일 용량 줄이기 방법의 포스팅을 준비했는데 PC로 필요에 따라 사무적인 업무를 처리하는 과정에서 많은 분들이 마이크로소프트사에서 만든 표 계산 프로그램인 엑셀을 자주 이용하고 계실 겁니다.
엑셀은 윈도우 운영 체제에서 쉽게 이용할 수 있는 스프레드시트 프로그램으로 여러 가지 도표 형식으로 도형, 그래프, 수식 작성을 통해 자동 계산을 수월하게 진행할 수 있어 상당히 유용한데요.
작업 양이 많거나 대용량의 자료가 첨부됐을 때 그대로 저장을 하면 파일의 용량이 커지게 되어 전송을 하거나 업로드 시 문제가 될 수도 있습니다.
이러한 곤란한 상황을 깔끔하게 해결하고 싶은 분들이 많을 텐데 특별히 인쇄를 하거나 고해상도의 사진으로 보여지지 않아도 된다면 이미지 또는 사진 등이 추가된 상황에서 그림 압축을 통해 파일 크기를 줄일 수 있을 거예요.
가능한 방법이 궁금하신 분들을 위해 엑셀파일 용량 줄이기 작업을 간단히 정리하여 알려드릴 테니 참고하면 사무적인 업무를 처리함에 있어 도움이 될 것입니다.
기존의 저장 방식과 달리 설정을 바꾸면 좀 더 가벼운 파일 크기로 압축해서 웹상에 업로드할 때나 메일로 전송할 때 금방 보낼 수 있어 좋을 텐데요.
먼저 해당 파일을 찾아 우클릭하고 속성을 누르면 크기가 어느 정도인지 확인할 수 있으니 체크해 보시면 되고 더블클릭해서 실행해 주세요.
엑셀파일 용량 줄이기 작업은 별로 어렵지 않고 간단한데 사용하는 엑셀 버전에 따라 약간씩 다를 수 있지만 대부분 비슷한 경로에서 확인할 수 있는데 실행된 화면에서 좌측 상단 파일을 누르거나 Office 단추를 누르면 몇 가지 메뉴를 볼 수 있으니 [다른 이름으로 저장]을 선택합니다.
파일 이름과 형식을 직접 입력하거나 설정할 수가 있으니 확인해 보시면 되는데 형식 목록을 누른 다음 Excel 바이너리 통합 문서(*xlsb)로 바꿀 필요가 있으며 기존보다 4분의 1 정도까지 줄일 수 있어 엑셀을 잘 다루는 전문가 수준인 분들은 데이터 로딩 및 계산 속도를 높이거나 많은 양의 자료를 취급하는 과정에서 사용하고 있어요.
만약 사진이 첨부되지 않은 파일일 경우 여기까지 설정 후 다른 이름으로 저장을 해서 확인해 보시면 되고 이미지가 삽입되어 있는 상태라면 밑에 도구 목록을 누르고 [그림 압축]을 선택하시면 됩니다.
다음으로 옵션을 누르면 압축 설정을 확인하실 수 있는데 저장 시 자동으로 기본 압축 수행 및 잘려진 그림 영역이 삭제되는 걸 볼 수 있고 대상 출력에는 인쇄, 화면, 전자 메일과 관련된 해상도의 차이를 볼 수 있으며 전자 메일(96ppi)로 공유할 문서 크기를 최소화합니다 항목을 체크한 상태에서 [확인]을 누릅니다.
그러면 엑셀파일 용량 줄이기 작업을 완료할 수 있을 것이며 이제 마지막으로 [저장]을 하면 지정된 경로에 xlsb 형식의 파일이 추가된 걸 볼 수 있을 것이며 우클릭해서 속성을 확인하면 기존 파일 크기와 달리 압축된 상태로 문서 크기가 줄어든 걸 볼 수 있을 거예요.
그렇지만 간혹 별 차이가 없을 때도 있는데 보통 오래된 문서거나 찾기 어려운 불필요한 개체들의 영향으로 용량이 커진 것일 테니 파일을 열고 단축키로 Ctrl과 G키를 같이 눌러주면 이동 창이 열리게 될 겁니다.
[옵션]으로 [개체]를 선택해서 Delete키를 눌러 삭제를 해주면 훨씬 더 줄일 수 있을 거예요.
그러니 작업을 하다가 웹상에 올리거나 메일로 전송하는 일을 처리하는 과정에서 문제가 생겼을 경우 알려드린 대로 설정하면 도움이 될 것입니다.
아무쪼록 이 내용이 도움 되었다면 공감 하트(♥) 부탁드리고 앞으로도 유익한 정보 및 꿀팁을 알려드릴 예정이니 많은 관심해 주시면 감사하겠습니다.